爱博邮件群发使用说明和常见问题

爱博邮件群发系统是著名的邮件群发工具软件，最初的核心功能用于Email机器人，是与客户、用户之间沟通重要工具。
邮件群发软件使用说明和常见问题
收件人姓名+Email地址格式是什么样的形式？
Email地址形式可以为：user@domail.com 或者 姓名<user@domail.com>，前者收件人在FoxMail、Outlook Express等中直接看到他们的邮件地址，后者看到的是 姓名。
例如：发送邮件给张三，如果收件人是 zhangsan@sina.com，那么张三看到的收件人是zhangsan@sina.com；
如果收件人是 张三<zhangsan@sina.com>，那么张三看到的收件人是 张三；
而在我们的群发系统中，你可以使用宏定义 %TO_NAME% 代替 姓名，用 %TO_EMAIL% 代替Email地址，并且用两个宏定义来组织你的Email内容。
如何让每一封邮件的收件人姓名与Email地址对应（动态显示收件人名称）？
您可以将这些宏定义嵌入在要发送Email的邮件标题和邮件内容中，当发送的时候，系统会自动将这些宏替换成对应的内容。

其中 %TO_EMAIL% 是 nickname<user@domail.com> 中的<>里面的部分，即user@domail.com，而%TO_NAME%是<>外面的部分，即nickname。
所以，要实现动态显示收件人名称，您需要将收件人的地址设置为nickname<user@domail.com>这种格式。

%FROM_EMAIL%是发件人Email，%FROM_NAME%是发件人称谓。

请看看下面这个图例：

为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件？是否和杀毒软件或者防火墙有关系？
首先要确定一下您是否已经正确配置了本地SMTP，方法如下：
参考来自微软官方网站的这篇文章，按照IIS服务器并设置。
设置完成后，请检查一下："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"
然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
【英文版操作系统的数序是这样的： "Internet Information Service"--->在"Default SMTP Virtual Server"上点击右键，进入“property”--->"Access"----"Relay restrictions"
然后选中“All except the list below”和最下边的"Allow all computers where successfully authenticate to relay ,regarless of the list above" 。】

这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。

常见的免费SMTP服务器有哪些，如何设置？
SMTP是简单邮件传输协议（Simple Mail Transfer Protocol）的简称，是您发送Email所必须用到的。常用的免费SMTP服务器如下，用户名和密码就是您Email的帐号对应

163.com邮箱SMTP服务器应用举例：

Gmail的SMTP服务器应用举例：

“使用本地SMTP服务”应用举例：

使用本地SMTP服务器的优点在于不受到163、新浪等免费邮件提供商关于垃圾邮件的限制。

申请支持免费SMTP服务器的电子邮箱

发送邮件失败，返回Unexpected AUTH LOGIN之类的信息（525，526等），如何解决？
多数情况是用户名或密码不正确，注意有的邮件服务器的用户名是@前面的部分，有的则是整个email地址，请查询邮件服务器相关的网页搞清楚。

邮件服务器返回 519：Unexpected MAIL FROM response，是什么原因？
可能的原因有：

1、发件人Email与邮件发送服务器（SMTP）的信息不一致。例如，邮件发送服务器使用smtp.163.com，用户名和密码分别为xiaoa/111111，那么发件人email应该是xiaoa@163.com，如果填写其他的，会返回这个错误。正确填写即可。

2、选择的登录认证方式不对，一般的邮件发送服务器的认证方式为：LOGIN 认证。如果是本地服务器，一般不需要认证。

3、对于使用免费邮件服务器的用户来说，连续的恶意发送，会让邮件发送服务器认为你在发送垃圾邮件，返回这样的错误信息。可以换个用户名或者干脆换个邮件发送服务器试一试。

“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件” 是什么意思？
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。

如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。

以此类推。这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。

另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 10 比较合理。

Gmail如何实现本地收发Email（即开通SMTP功能）？
gmail的SMTP与大多数，比如163或者sina的设置不同，需要SSL（安全连接）的支持，因此连接配置gmail的SMTP的时候，要选中“支持SSL”。

如果您是刚申请的gmail帐号，则需要开通smtp才能使用，具体操作是：

在Web页面用您的帐号登录gmail，网址是：http://mail.google.com
点击右上角的“配置”，然后找出“POP3和SMTP”的配置项，选中启用客户端接收Email，点击保存，即可。

爱博邮件群发系统使用手册
爱博邮件群发系统由小A科技自主开发，是小A智能服务平台的组成部分之一，最初的核心功能用于Email机器人，是小A团队之间以及与客户、用户之间沟通重要工具。小A现有用户超过10万，AGMS已经在其中得到了广泛的应用。
爱博邮件群发系统经过两年多的应用和改进，已经基本趋于成熟。
爱博邮件群发系统
（1）支持无限个数SMTP帐号配置和切换；
（2）支持从Excel文件和文本文件导入Email地址；
（3）可以直接使用Excel表格的列名作为宏定义邮件的内容。
下面按照流水操作介绍专业版的使用过程。
1、软件安装

这个操作没有难度吧，不赘述了。需要注意的是，一定要用我们的安装程序安装，不然发送过程中会有一些系统变量找不到，切记。
2、启动和初始化

第一次启动的时候，界面里的表单是空白的，如图所示。【图一】

下面我们来对他进行配置。先看右边：
（1）配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】

下面我们来对他进行配置。先看右边：
（1）配置邮件发送服务器
点击弹出窗口【图二】

里面已经默认配置了两个例子。但这只是两个演示而已。告诉你如何去配置的。这两个SMTP帐号的用户名和密码是不对的。
现在我们可以在这两个例子的基础上，修改你自己的帐号。【图三】

这里详细说一下登录认证方式：
有5种认证方式供选择，目前主流的邮件服务器都是支持的“LOGIN 认证”的，因此我只要选择这一项就OK了。“不需要认证”已经比较少了，为什么呢？为了防止垃圾邮件啊。另外三种方式，可以先不管他，除非你的SMTP服务器有特殊要求时候再去研究。
还有一个大家不容易理解的地方，就是“每次连接SMTP发送 XX 封电子邮件”。
电子邮件的发送过程是：
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送Email；
第三步：断开与SMTP的连接。
如果您设置“每次连接SMTP发送 2 封电子邮件”，那么过程就变为
第一步：连接SMTP服务器
第二步：发送一封Email；
第三步：发送另外一封Email；
第四步：断开与SMTP的连接。
以此类推。这样做的好处是能减少反复连接/断开SMTP服务器的时间，极大提高发送效率。
另外一方面，这个值也不是越大越好。一般邮件服务器都限制每次连接SMTP最多发送15封Email。
因此，为了兼顾效率和稳定性，这个值设置为 10 比较合理。
配置好了，OK，关闭，回到主界面，我们继续。
（2）使用本地SMTP
如果你暂时不打算使用本地SMTP服务器，请先跳过本节。
使用本地SMTP，要求你有自己的SMTP服务器，Windows XP默认是不安装的，Windows 2003默认是安装的。具体的安装方法，大家可以查一下。
搜索“windows XP 安装SMTP服务”
如果你已经安装好了SMTP，那么请按照这个步骤简单设置一下：
："Internet信息服务器"--->在"默认 SMTP 虚拟服务器"上点击右键，进入“属性”--->"访问"----"中继限制"
然后选中“仅以下列表除外”和最下边的"允许所有通过身份验证的计算机进行中继，而忽略上表。" ，这样就OK了。
这样设置后，如果还出现不能连接的情况，请检查一下本地的防火墙软件是否打开，因为有些防火墙或杀毒软件会限制电脑中只有Outlook或者Foxmail可以发送邮件的。例如下面两个场景：
（1）Windows防火墙：在控制面板 -->> Windows防火墙 中，如果防火墙是打开的，请将25端口设置到例外中；
（2）VirusScan：右键点击屏幕右下角的VirusScan图标，进入“VirusScan控制台”，查看“访问保护”项的属性，将“禁止大量发送邮件的蠕虫病毒发送邮件”前面的勾去掉。
使用本地SMTP的好处是：
（1）发送速度快；
（2）没有对发送大量垃圾邮件的判断，发送稳定；
（3）不需要设置大量SMTP服务器轮流发送，本地SMTP服务器搞定。
但是，本地SMTP发送的坏处也显而易见：
（1）目前主流的接收邮件的服务器，如hotmail、163等，都将本地服务器发送出来的邮件判断为垃圾邮件的，有的直接拒绝掉了。（没办法啊，垃圾邮件太多，四面楚歌，风声鹤唳）；
（2）本地SMTP服务器长时间使用相同的IP和Email地址，容易被本地管理员发觉。
总而言之，本地SMTP服务器是把双刃剑，大家谨慎使用。

（3）回复地址
就是对方收到你的email之后，他点击回复，那么发送到哪个email中呢？就是这个啦。这个地址和（1）配置的发送者Email没关系，不需要相同；
（4）发送者称谓
就是对方收信时候看到的你的名字，张三、李四、阿毛、阿狗……根据自己的喜好填吧。
（5）要求对方发送阅读收条
就是对方打开你的email并阅读完之后，提醒对方给你发一封信，说“我已经拜读了你的email啦”，呵呵。
（6）邮件格式
我们目前支持两种格式：纯文本格式和HTML格式。
纯文本格式大家都知道了，就不多说了。HTML格式可能有些人会疑惑，请看这段HTML：
为什么使用本地SMTP服务无法发送邮件？是否和杀毒软件或者防火墙有关系？  
那么发送出去后，对方会看到这样的效果：【图四】

那么如何编辑HTML呢？给大家推荐一个工具Macromedia Dreamweaver，相比很多人都知道了，呵呵。
（7）其他设置
其他的，就用默认设置好了。所有这些设置，系统会自动保存的，你设置好了之后关掉软件再打开，这些设置还在里面，不用担心会丢掉。
3、发送邮件

（1）导入Email地址
我们提供两种导入Email地址的方法：Text文件导入和Excel文件导入。【图五】

上面有详细的说明，这里跳过不多说了。
（2）编辑邮件
填写邮件标题和邮件内容，如果你还有附件，也加上。关于附件，说明两点：
(I)可以添加多个附件，一个添加完之后，继续添加下一个即可；
(II)附件不宜太大，不然会严重影响你的发送速度，如果是一张图片，建议放到一个网址里让别人去下载，在邮件内容里说明网址即可。
附件:

未标题-1  [时间:2008-6-16 16:56]

未标题-2  [时间:2008-6-16 16:57]

未标题-3  [时间:2008-6-16 17:00]

未标题-4  [时间:2008-6-16 17:00]